Filtro (en excel)

 Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

Función BUSCARV

 La función BUSCARV es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la búsqueda vertical de un valor en la columna del extremo izquierdo de una tabla o selección y devolver el valor en la misma fila. Este valor está basado en el número de índice de la columna especificada.

La sintaxis de la función BUSCARV es:

BUSCARV(valor-buscar, tabla-conjunto, col-índice-núm[, [rango-buscar-marcador]])

donde

• valor-buscar es un valor para buscar.
• tabla-conjunto es dos o más columnas que contienen datos organizados en orden ascendente.
• col-índice-núm es un número de columna en la tabla-conjunto, un valor numérico mayor o igual a 1 pero menor o igual al número de columnas en la tabla-conjunto.
• Rango-buscar-marcador es un valor lógico VERDADERO o FALSO. Es un argumento opcional. Introduzca FALSO para encontrar una coincidencia exacta. Introduzca VERDADERO u omita este argumento para encontrar una coincidencia aproximada, en este caso si no hay un valor que coincide con valor-buscar, la función elegirá el próximo valor más grande y menor que valor-buscar.
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Hipervínculos

 Un hipervínculo, es una conexión directa entre dos espacios virtuales en el mundo digital. Es la forma más rápida que existe en internet de llegar de un punto a otro, con este viajamos a la velocidad de 1 clic.

• punto de origen o ancla: es el punto de partida, en los textos generalmente están en azul y subrayados;
• punto de destino: es aquel que etiquetamos como llegada, El lugar al que queremos dirigir al navegante.

Los hipervínculos son recursos importantes para aumentar la fuerza de la presencia online de una empresa o de un productor de contenidos. Es posible construir una red de hipervínculos a su sitio web para que reciba tráfico de otros canales y sea considerado como una referencia por los algoritmos de los motores de búsqueda. A dicha estrategia se le dice link building.

Organigrama

 Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.

Los organigramas también se conocen con otros nombres, como diagramas de organización, diagramas organizativos o gráficos de jerarquía. No te dejes engañar: aunque tienen nombres diferentes, se trata del mismo diagrama.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

• La fecha de inicio y finalización de un proyecto
• Qué tareas hay dentro del proyecto
• Quién está trabajando en cada tarea
• La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
• Una estimación de cuánto llevará cada tarea
• Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

Ventajas de un diagrama de Gantt

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona las siguientes ventajas:

• Claridad
• Una vista general simplificada
• Datos sobre el rendimiento
• Una mejor gestión del tiempo
• Flexibilidad
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Microsoft Project

 MS Project es una aplicación de software vendida por Microsoft que proporciona herramientas de administración de proyectos para administrar proyectos. El programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los usuarios:

• Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.
• Comunicar y presentar información del proyecto.
• Organice el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo.

Microsoft Project permite al gerente de proyecto ingresar las tareas de un proyecto (también conocido como ” estructura de desglose del trabajo ” o WBS) y asignar trabajadores (conocidos como ” recursos “) a esas tareas, así como información de costos.

Microsoft Project también proporciona una funcionalidad que le permite al usuario crear informes que comunican el estado y el progreso de un proyecto.

Pasos Para crear Un Diagrama De Gantt

 

• Introduzca la fecha en valores numéricos correspondientes al día y al mes de cada una de las tareas del proyecto (por ejemplo, 16 de enero debería ingresarse como 16/1).
• Para cambiar el formato de la fecha, haga clic con el botón derecho del mouse en la celda que contiene la fecha y seleccione Formato de celdas. En la ventana emergente, seleccione Fecha y elija el tipo de fecha que se adapte a sus necesidades.
• En la columna Inicio de la tabla, introduzca la fecha en que comenzará la tarea.
• En la columna Finalización de la tabla, introduzca la fecha en que completará la tarea.
• Continúe mencionando todas las fechas de inicio y finalización de cada una de las tareas del proyecto.

Con este paso, puede visualizar la duración de cada una de las tareas, cómo se superponen las tareas y cuando se estima que se completará el proyecto.

En función de las fechas de inicio y finalización, Excel calculará de manera automática la duración de las tareas a partir de una fórmula.

Herramientas de administración de proyectos

5 eficaces herramientas de administración de proyectos

ü  Diagramas de Gantt y paneles Scrum.

ü  Asignación de tareas.

ü  Asignación de recursos.

ü  Herramientas de comentarios.

ü  Informes listos para usar.

Diagramas de Gantt y paneles Scrum

En una era de contenidos infinitos (con batallones de palabras que luchan constantemente por nuestra limitada atención), un recurso visual simple puede ser renovador y muy efectivo. Los diagramas de Gantt emplean barras horizontales básicas para mostrar fases del proyecto y progresos. Con un vistazo rápido, tus compañeros de equipo podrán ver qué trabajo se está haciendo (o al menos qué debería estar haciéndose) y cuándo tendrán que contribuir. También podrán ver cuánto tiempo se espera que lleve cada fase.

Los paneles Scrum funcionan de forma similar y son geniales para proyectos con escalas de tiempo menos rígidas y que incluyen múltiples equipos. El tablero muestra distintas fases del proyecto, como el planeamiento, la ejecución, etc., y marcadores para cada equipo. A medida que completan fases y progresan, los equipos pueden mover sus marcadores en la pizarra. Esto permite a todos los participantes tener una perspectiva más amplia y conocer sus funciones.

Asignación de tareas

Es sencillo acordar algo, mucho más difícil es recordar hacerlo. Especialmente cuando cada mensaje perdido parece volver con un nuevo pedido. Por eso es tan valiosa una herramienta online para la asignación de tareas. Aquellos responsables de completar una porción del proyecto, ya sea que eso signifique diseñar un logotipo o analizar las cifras finales, pueden iniciar sesión y ver fácilmente lo que necesitan hacer. Dependiendo de las configuraciones de cuenta, también podrán recibir notificaciones por correo sobre las inminentes fechas límite.

Por su parte, los jefes de proyecto pueden controlar a su equipo y asegurarse de que se completen todas las tareas a tiempo sin tener que revisar interminables cadenas de correos. Esto ayuda a evitar costosas demoras y frustraciones innecesarias.

Asignación de recursos

En una agencia, la asignación de recursos es clave. Los jefes de proyecto necesitan una herramienta efectiva para programar y hacer un seguimiento de las horas de cada miembro de su equipo para evitar el exceso de reservas, incumplimiento de fechas límite y los clientes insatisfechos. Pero esta forma de organizarse no tiene que limitarse al mundo “creativo”. ¿No sería útil, incluso en una oficina corporativa, tener una idea clara de la disponibilidad de los miembros del equipo?

Pregunta antes a tu equipo, dentro de la medida de lo posible, cuál es su disponibilidad durante el transcurso del proyecto. Pídeles que marquen los días de vacaciones, los días que no podrán ponerse a trabajar debido a reuniones y los días en los que vencen otras fechas límite. Si conoces tu disponibilidad por hora, podrás crear escalas de tiempo realistas. Una herramienta de asignación de recursos online para que tú y tus compañeros de trabajo comparen las horas reales y las estimaciones, y hagan los ajustes necesarios para mejorar flujos de trabajo futuros.

Herramientas de comentarios

Proporcionar comentarios significa algo distinto para cada persona. Algunos ofrecen solicitudes de edición rígidas y prescriptivas, otros sensaciones y reacciones imprecisas. A veces, las distintas partes presentarán opiniones en conflicto. Todo esto hace que sea más difícil para la persona que recibe el comentario saber cómo actuar. ¿A quién se supone que tienen que escuchar?

Las herramientas de comentarios permiten a las partes interesadas votar y clasificar distintas versiones de las entregas

Informes listos para usar

Los informes de progreso y los análisis post-mortem son partes cruciales de cualquier proyecto y no deberían insumir demasiado tiempo. En lugar de emplear tu valioso tiempo en crear un informe personalizado, elige una opción lista para usar. Podrás introducir cifras y números relevantes, y permitir que el programa genere el formato y las visualizaciones de datos apropiados.

Eso significa que podrás empezar a planear tu próximo proyecto mucho antes.

 

 

Procesos de la Administracion

 Definición de proceso:

Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial marcada por cambios sucesivos que llevan a un determinado resultado.

¿Qué es un proceso?

El proceso administrativo en la administración se considera como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución o dirección y control.

Elementos de un proceso

• Entrada: Aquellas necesidades explícitas o requerimientos del cliente que obliga a realizar un proceso determinado.
•  Directrices: Aquellas normas, pautas y principios que tienen que cumplirse necesariamente para realizar correctamente el proceso. 
• Recursos: Lo que utilizamos para dar el valor añadido al elemento de entrada. Incluye: Material, Equipamiento y conocimientos profesionales.
• Salidas: Resultados con un valor añadido.

Que es procedimiento

Son protocolos o herramientas que ayudan a simplificar y ordenar partes y/o elementos de un  proceso.

 gestión por procesos

 Es dirigir y controlar una organización mediante conjunto que transforma elementos de entradas 

• Mapa de procesos 

Es una representación gráfica de la estructura de procesos que conforman el sistema de gestión de una entidad.

• Indicadores:

 es el rendimiento de los procesos y gestionarlos .Los niveles de calidad de los procesos pueden estar relacionados con :

1. Los resultados de los procesos (salidas)

2. Mediaciones internas.

3. Otras mediaciones consumos 

Tipos de indicadores 

• Indicadores de eficacia: los procesos cumplen con las expectativas de los destinatarios del mismo.

• Indicadores de eficiencia: miden el consumo de recursos del proceso.

Tipos De Tablas/ Tipos De Graficos

 

Tipos de Tabla	Tipos de Gráficos
De frecuencia o univariada Variable cualitativa o cuantitativa Discontinua.	·         Pastel ·         Barras simples
De doble entrada o bivariada: Dos variables cualitativas Una cualitativa y una cuantitativa Discontinua Dos cuantitativa discontinua	·         Barras compuestas ·         Barras superpuestas
De frecuencia o univariada Variable cuantitativa continua	·         Histogramas
De doble entrada o bivariada Una variable cualitativa y una cuantitativa continua	·         Polígono de frecuencia
Doble entrada o bivariada Dos variables cuantitativas	·         Diagrama de puntos

Datos Estadisticos

 El término dato refiere a la información que brinda acceso a un conocimiento preciso y concreto. Estadístico, por su parte, es aquello vinculado a la estadística: la especialidad de la matemática que apela a cifras para generar inferencias o para reflejar cuantitativa mente un fenómeno.

Los datos estadísticos, en este marco, son los valores que se obtienen al llevar a cabo un estudio de tipo estadístico. Se trata del producto de la observación de aquel fenómeno que se pretende analizar.

Población y muestra

 Población es el conjunto de todos los elementos cuyas propiedades se van a estudiar; mientras que la muestra es un subconjunto de casos o individuos de la población.

Una población puede ser finita o infinita:

·         Población finita: es aquella cuya cantidad de elementos es posible de determinar. Ejemplo: conjunto de librerías de la ciudad de Lima.

·         Población infinita: es aquella cuya cantidad de elementos es imposible de determinar. Ejemplo: conjunto de lápices fabricados en un proceso continuo.

 

Objetivo de un Muestreo

Obtener información sobre distribución de frecuencia de la población (distribución de probabilidad) o más preciso: de los parámetros poblacionales, que describen dicha distribución de población.

 

Teoría De Probabilidad

La teoría de la probabilidad es una herramienta matemática que establece un conjunto de reglas o principios útiles para calcular la ocurrencia o no ocurrencia de fenómenos aleatorios y procesos estocásticos.

ENTIDADES DE RELACIÓN

 

Relaciones de uno a uno

En una relación de uno a uno, un registro de una tabla se asocia a uno y solo un registro de otra tabla. Por ejemplo, en una base de datos de un centro educativo, cada alumno tiene solamente un ID de estudiante, y cada ID de estudiante se asigna solo a una persona.

Una relación de uno a uno presenta el siguiente aspecto en el gráfico de relaciones:

Relaciones de uno a Varios

En una relación de uno a muchos, un registro de una tabla se puede asociar a uno o varios registros de otra tabla.. Por ejemplo, cada cliente puede tener varios pedidos de ventas.

Una relación de uno a muchos presenta el siguiente aspecto en el gráfico de relaciones:

Relaciones de muchos a muchos

Una relación de muchos a muchos se produce cuando varios registros de una tabla se asocian a varios registros de otra tabla. Por ejemplo, existe una relación de muchos a muchos entre los clientes y los productos: los clientes pueden comprar varios productos y los productos pueden ser comprados por muchos clientes.